Política de Cancelación y Reembolsos - Panamagia Travels, S.A.

En Panamagia Travels, S.A. buscamos ofrecer experiencias memorables y un servicio transparente.

Toda solicitud de cancelación deberá realizarse con al menos 36 horas de antelación a la fecha del tour o transfer comprado en caso de grupos de hasta 5 pasajeros y con 72 horas para grupos de más de 6 pasajeros.

Para efectos de esta política, la fecha y hora aplicables serán las correspondientes a la hora local de la República de Panamá, zona horaria de Ciudad de Panamá (UTC-5), independientemente de la ubicación del cliente o del medio utilizado para la solicitud.

Los pagos pueden realizarse con tarjeta de crédito o débito (Visa o MasterCard), por transferencia bancaria locales (ACH). La moneda oficial de pago será dólares (USD).

Panamagia Travels tomará como pago el importe efectivamente acreditado en su cuenta bancaria, excluyendo los gastos de transferencia cobrados por los bancos emisores y corresponsales. Cualquier diferencia será responsabilidad del cliente.

En caso de cancelación por parte del cliente los cargos por servicio y costos bancarios detallados en la factura no son reembolsables. Solo se considera reembolsable el monto pagado por el cliente en concepto del tour y/o transfer.

Para garantizar una adecuada planificación operativa, aplicamos las siguientes políticas de cancelación y reembolso:

1. Cancelaciones por parte del cliente

Toda cancelación genera un cargo fijo del 10% del valor total pagado en concepto de tour y/o transfer, este cargo fijo del 10% correspondiente a gastos administrativos y bancarios.

Las cancelaciones deberán solicitarse por alguno de los canales de comunicación disponibles y estarán sujetas a las siguientes condiciones:

  • Más de 36 horas antes del inicio del viaje y/o traslado: Reembolso del 90% del monto pagado por el cliente en concepto de tour y/o transfer.
  • Entre 24 y 36 horas antes del inicio del viaje y/o traslado: Reembolso del 60% del monto pagado por el cliente en concepto de tour y/o transfer.
  • Menos de 24 horas antes del inicio del viaje y/o traslado o no presentarse: No se aplican reembolsos.

El porcentaje de reembolso se calcula sobre el monto pagado en dólares (USD) por el cliente en concepto de tour y/o transfer.

2. Cancelaciones por parte de Panamagia Travels

Podremos cancelar o reprogramar un tour por:

  • Condiciones climáticas adversas
  • Cierres oficiales o restricciones gubernamentales
  • Situaciones de seguridad
  • Fallas operativas imprevistas

En estos casos, el cliente podrá elegir entre:

  • Reprogramar sin costo
  • Recibir un reembolso del 100% del monto pagado por el cliente en concepto de tour y/o transfer.
3. Cambios de fecha solicitados por el cliente
  • Más de 36 horas antes del tour: cambio sin costo, sujeto a disponibilidad.
  • Menos de 36 horas: se aplicará un recargo de 20% del importe abonado por la excursión y/o el traslado. Este recargo puede abonarse en el momento de solicitar el cambio de fecha o el mismo día de la excursión y/o traslado programados.
4. Tours privados y grupos grandes (Viajes Especiales)

Para tours privados o grupos de 6 personas o más:

Toda cancelación genera un cargo fijo del 10% del valor total pagado en concepto de tour y/o transfer, este cargo fijo del 10% correspondiente a gastos administrativos y bancarios.

Las cancelaciones deberán solicitarse por alguno de los canales de comunicación disponibles y estarán sujetas a las siguientes condiciones:

  • Más de 72 horas antes del inicio del servicio: Reembolso del 90% del monto pagado por el cliente en concepto de tour y/o transfer.
  • Entre 36 y 72 horas antes del inicio del servicio: Reembolso del 60% del monto pagado por el cliente en concepto de tour y/o transfer.
  • Menos de 36 horas antes del inicio del servicio o no presentarse: No se aplican reembolsos.

El porcentaje de reembolso se calcula sobre el monto pagado en dólares (USD) por el cliente en concepto de tour y/o transfer.

5. Depósitos y pagos
  • Los depósitos realizados por el cliente para el tour y/o traslado no son reembolsables, excepto en caso de cancelación por parte de Panamagia Travels.
  • Los cargos por servicios bancarios aplicados en la compra por parte del cliente en concepto de tour y/o transfer no son reembolsables.
  • El saldo total del servicio debe estar pagado antes del inicio del tour según lo acordado. Se realizará el cargo automático a la misma tarjeta de débito o crédito que el cliente ha colocado de referencia para el pago del abono y en caso de transferencia bancaria, el cliente debe enviar la evidencia del saldo pendiente de pago al email o WhatsApp de Panamagia Travels.
6. Retrasos del cliente
  • Se otorga una tolerancia de 10–15 minutos.
  • Pasado ese tiempo, el tour puede iniciar sin el cliente y se considerará que no se ha presentado.
7. Procedimiento para cancelar

Las cancelaciones deben solicitarse a través de:

  • WhatsApp oficial – Colocar el Número de Teléfono
  • Correo electrónico: info@panamagiatravels.com
  • Plataforma de reserva utilizada: Revisar email recibido de confirmación de compra.

La fecha y hora de recepción del mensaje determinará la política de cancelación aplicable.

8. Procesamiento de reembolsos

Los reembolsos aprobados se procesan en un plazo estimado de 5 a 10 días hábiles, contados a partir de la confirmación de la cancelación.

Este plazo depende del método de pago utilizado, de los tiempos de procesamiento de la entidad bancaria emisora y de los intermediarios financieros involucrados.

Los días hábiles se consideran de lunes a viernes, excluyendo fines de semana y días feriados locales o internacionales.

Una vez iniciado el proceso de reembolso, los tiempos de acreditación no dependen de Panamagia Travels, sino de las políticas y procedimientos del sistema bancario correspondiente.

9. Casos de fuerza mayor

En situaciones extraordinarias (enfermedad grave, emergencias, cierres gubernamentales), Panamagia Travels evaluará cada caso individualmente para ofrecer alternativas justas y razonables.

10. Aceptación de la política

Al realizar un depósito o el pago completo de la reserva, el cliente declara haber leído, comprendido y aceptado plenamente esta política de cancelación, reembolso y condiciones de servicio.
La moneda oficial de pago es el dólar estadounidense (USD).